IT новости – информационный портал DS1030.ru

Платежное поручение — один из самых востребованных документов, используемых в бухгалтерской деятельности. Удобнее всего формировать его при помощи специализированных программ — например, через «1С: Бухгалтерию». Это ПО сложно для освоения, поэтому имеет смысл пройти обучение 1С https://forward-center.ru/courses/1c/ в специализированной фирме.

Порядок действий

Формирование платежного поручения начинается с раздела «Банк и касса». Необходимо выбрать пункт «Платежные поручения».

Создание нового платежного поручения осуществляется нажатием кнопки «Создать». Откроется специальная форма, где нужно заполнить следующие поля:

• Вид операции: определяет тип платежа (к примеру, оплата контрагенту). Выбор влияет на состав обязательных полей.
• Организация: указывается организация, от имени которой производится платеж. Если в базе данных зарегистрирована только одна организация, поле заполнится автоматически.
• Банковский счет организации: выбирается расчетный счет организации, с которого будет осуществлен платеж. Список доступных счетов формируется на основании данных, внесенных в справочник «Банковские счета».
• Получатель: выбирается контрагент, которому перечисляются денежные средства. Контрагент должен быть предварительно добавлен в справочник «Контрагенты».
• Счет получателя: указывается расчетный счет получателя денежных средств. Счет должен быть привязан к выбранному контрагенту.
• Сумма платежа: указывается сумма перечисления в рублях.
• Назначение платежа: указывается цель платежа. Необходимо указывать максимально конкретное и информативное назначение платежа, чтобы избежать вопросов со стороны банка. При оплате по договору следует указать номер и дату договора. При уплате налогов или взносов необходимо указать вид налога/взноса, период, за который производится оплата, и КБК.

Дополнительные поля, которые могут потребоваться для заполнения в зависимости от вида операции:

• ИНН/КПП получателя. Автоматически подтягиваются из карточки контрагента, но могут быть отредактированы.
• БИК банка получателя. Автоматически подтягивается из карточки банка получателя, но может быть отредактирован.

Затем необходимо проверить корректность введенных данных.

Для проведения платежного поручения необходимо нажать кнопку «Провести и закрыть». Оно приобретает статус «Подготовлено».